Num mundo de prazos de entrega e margens de lucro reduzidas as empresas têm que ser capazes de reagir à informação instantaneamente.
Apenas um sistema em tempo real lhe pode fornecer a informação de que necessita, quando a necessita.

O Time Task monitoriza em tempo real estados de funcionários, equipas, células, linhas de montagem e máquinas, contabilizando também os seus tempos de trabalho, tempos de paragem e eficiência. Permite também controlar entre outros parâmetros ordens de produção, encomendas, folhas de obra, operações, quantidades produzidas  e rejeitadas.

A recolha de informação é completamente configurável de forma a que cada empresa visualize apenas a informação que necessita. Esta característica permite a sua utilização tanto numa pequena oficina como numa industria de grandes dimensões.

A implementação do Time Task e a sua correcta utilização trazem para as empresas uma série de beneficios. Alguns dos exemplos típicos de poupança de custos e retorno do investimento que resultam desses benefícios podem ser sumariados como se segue:

Melhorias na eficiência;
Tempo poupado por se fazer a marcação de ponto no momento exacto de inicio de trabalho;
Redução dos tempos de paragem;
Redução da necessidade de controlos de supervisão;
Melhor controlo de qualidade;
Poupança em custos administrativos;
Poupança em pagamentos de horas extraordinárias;
Redução do nível de trabalho em curso;

As poupanças de custos reais irão naturalmente variar dependendo da dimensão da empresa, da sua eficiência actual, custos de performance e utilização, número de funcionários, níveis de trabalho em curso e salários praticados.
É também aconselhável que a empresa que implemente o Time Task crie mecanismos que beneficiem os seus funcionários dependendo da suas performances.